Frost Bank Thuyết Trình về “Quản Trị Rủi Ro Mạng: Làm Việc Từ Xa”

Mối quan ngại về sự lây lan của đại dịch COVID-19 đã tạo ra một làn sóng chuyển dịch “làm việc tại nhà” lớn nhất trong lịch sử. Nhân viên làm việ tại nhà có thể sẽ không được trang bị đầy đủ biện pháp để bảo vệ thiết bị và thông tin của công ty.

Trước thực trạng tội phạm mạng lợi dụng sự bất ổn hiện nay, nhân viên làm việc tại nhà phải luôn thận trọng và cảnh giác trước các mối đe dọa và lừa đảo tiềm ẩn. Sai sót do con người gây ra có thể phải trả giá rất đắt. Thời điểm này chính là cơ hội tốt nhất để nhắc nhở đội ngũ của quý vị thực hiện những biện pháp thận trọng cần thiết để bảo vệ doanh nghiệp và nhân viên khỏi sự truy cập bất hợp pháp, có thể dẫn đến cuộc tấn công từ chối cung cấp dịch vụ, xâm phạm và đánh cắp dữ liệu, mã độc tống tiền, lừa đảo và virus.

Một số điều cần lưu ý:

• Hãy cảnh giác trước các cuộc tấn công lừa đảo. Không mở file đính kèm từ các email hàng loạt. Tuyệt đối không nhấp vào liên kết trong file đính kèm (ngay cả khi chúng trông có vẻ an toàn và từ cơ quan chính phủ hoặc tổ chức từ thiện đáng tin cậy). Thay vì nhấp vào liên kết, hãy truy cập trực tiếp trang web của công ty hoặc cơ quan đó.
• Tuyệt đối không trả lời hoặc cung cấp thông tin cá nhân, thông tin tài chính hoặc bảo mật qua email.
• Tuyệt đối không làm lệnh chuyển tiền mà không xác nhận trước qua điện thoại.
• Đưa ra hướng dẫn rõ ràng cho nhân viên về thông tin họ có nghĩa vụ bảo vệ. Chính xác là những thông tin và hệ thống nào là nhạy cảm và bảo mật?
• Luôn truy cập hệ thống của công ty qua một Mạng Riêng Ảo an toàn. Tất cả mật khẩu đều phải yêu cầu xác thực hai yếu tố.
• Tất cả các thiết bị do công ty cấp như điện thoại, máy tính bảng và máy tính đều phải được trang bị hệ thống bảo mật và phần mềm diệt virus cập nhật nhất.
• Nhân viên tuyệt đối không được phép chia sẻ các thiết bị làm việc với gia đình và bạn bè.
• Xây dựng hệ thống để nhân viên báo cáo các thiết bị thất lạc hoặc bị đánh cắp.

Rà soát tài liệu hướng dẫn về làm việc tại nhà dành cho nhân viên, kế hoạch kinh doanh liên tục, bảo mật mạng, nhà cung cấp bên thứ ba, bảo hiểm trách nhiệm an ninh mạng, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và bảo vệ doanh nghiệp của quý vị trong thời kỳ bất định.

Amy Doze, Frost Insurance

[email protected]

Chuyên viên bảo hiểm tài sản và tai nạn và cố vấn quản trị rủi ro. Hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm, trong đó có 9 năm là chuyên viên thẩm định cấp cao, chuyên bảo hiểm cho các hãng công nghệ, các nhà sản xuất, nhà bán lẻ, trường học, ngành thực phẩm và các hãng luật. Tôi hợp tác với các công ty để cung cấp các giải pháp bảo hiểm và quản trị rủi ro khách hàng. Đội ngũ của chúng tôi cung cấp các tài nguyên, như các công cụ và chương trình đào tạo, để bảo vệ lợi nhuận của khách hàng, bảo vệ nhân viên, khách hàng, mối quan hệ nhà cung cấp và các nhà đầu tư.